هشدار مهم و بهروز: بر پایهٔ اعلام رسمی دولت هلند (NetherlandsWorldwide، بهروزرسانیشده در پایان اوت ۲۰۲۶)، در حال حاضر تنها کسانی میتوانند برای ویزای شنگن هلند در ایران درخواست دهند که نامهای از سفارت هلند از طریق VFS Global دریافت کردهاند — یعنی پیشتر درخواستی در جریان (Pending) داشتهاند. پذیرش درخواستهای جدید فعلاً متوقف است و زمان بازگشایی مجدد VFS Global برای درخواستهای تازه مشخص نیست. سفارت هلند در تهران نیز تنها بهصورت محدود برای گذرنامه، تأیید اسناد و برچسب ویزای MVV فعال است.
در این راهنمای عملی، ابتدا وضعیت فعلی و گزینههای پیشرو را روشن میکنیم و سپس مدارک، مراحل و نکات ویزای شنگن هلند (نوع C) را مرور میکنیم تا هنگام بازگشایی یا در صورت درخواست از کشور ثالث، آماده باشید.
ویزای شنگن هلند چیست؟
ویزای شنگن هلند یک روادید کوتاهمدت نوع C است که به شما اجازه میدهد حداکثر ۹۰ روز در هر بازهٔ ۱۸۰ روزه در منطقهٔ شنگن بمانید — برای گردشگری، دیدار خانواده یا سفر کاری. این ویزا مخصوص اقامت کوتاه است و برای تحصیل یا کار بلندمدت باید مسیرهای دیگری را دنبال کنید؛ برای نمونه دانشجویان باید ویزای تحصیلی هلند را بررسی کنند.
وضعیت فعلی درخواست در ایران
طبق صفحهٔ رسمی دولت هلند، مرکز VFS Global در تهران فعلاً فقط درخواست متقاضیانی را میپذیرد که نامهٔ رسمی از سفارت دریافت کردهاند. اگر چنین نامهای ندارید، در حال حاضر امکان ثبت درخواست جدید در تهران وجود ندارد. دو نکته اینجا اهمیت دارد:
- مرکز VFS Global تهران، علاوه بر متقاضیان مقیم ایران، به ساکنان افغانستان و عراق نیز خدمات میدهد.
- زمان دقیق بازگشایی پذیرش عمومی اعلام نشده است؛ بنابراین برای هر تصمیم سفری، وضعیت روز را از منابع رسمی پیگیری کنید.
اگر مقصد اصلیتان هلند نیست چه کنید؟
یک قاعدهٔ مهم شنگن این است که باید از سفارتِ کشوری درخواست دهید که «مقصد اصلی» سفر شماست (کشوری که بیشترین مدت اقامت را در آن دارید). اگر سفر شما چند کشور شنگن را دربر میگیرد و هلند مقصد اصلی نیست، ممکن است لازم باشد از کشور دیگری درخواست بدهید. با توجه به توقف موقت پذیرش هلند، بررسی این قاعده اهمیت بیشتری پیدا میکند و میتواند مسیر جایگزین قانونی برای سفر شما باشد.
مدارک لازم برای ویزای شنگن هلند
هلند فرم و چکلیست مدارک را بر اساس هدف سفر تعیین میکند. مدارک پایه معمولاً شامل موارد زیر است:
- فرم درخواست شنگن که بهصورت آنلاین در سامانهٔ رسمی کنسولی هلند تکمیل و دارای کد یکتا شده باشد (فرم بدون این کد ممکن است مشکلساز شود).
- گذرنامهٔ معتبر و عکس بیومتریک مطابق استاندارد.
- بیمهٔ مسافرتی با پوشش دستکم ۳۰٬۰۰۰ یورو معتبر در کل منطقهٔ شنگن.
- اثبات تمکن مالی، رزرو بلیت و اقامت، و مدارک مرتبط با هدف سفر (دعوتنامه، برنامهٔ سفر و…).
- چکلیست اختصاصی VFS بر پایهٔ هدف سفر شما.
برای فهرست کامل و آمادهسازی دقیقتر، چکلیست مدارک ویزای شنگن ۲۰۲۶ را ببینید.
مراحل درخواست (برای زمان بازگشایی)
- بررسی نیاز به ویزا و مقصد اصلی: اطمینان از اینکه هلند مقصد اصلی سفر شماست.
- تکمیل فرم آنلاین: پرکردن فرم در سامانهٔ کنسولی رسمی هلند و دریافت فرم دارای کد یکتا.
- گردآوری مدارک: تهیهٔ همهٔ اقلام چکلیست بر پایهٔ هدف سفر.
- نوبتگیری در VFS Global تهران: میتوانید تا شش ماه پیش از سفر (برای دریانوردان تا نُه ماه) نوبت بگیرید؛ درخواست را دستکم ۱۵ روز پیش از تاریخ سفر ثبت کنید. نوبت را خودتان و بدون واسطه بگیرید.
- مراجعهٔ حضوری: ارائهٔ مدارک و گذرنامه، ثبت اثر انگشت (برای افراد ۱۲ سال به بالا)، پاسخ به پرسشهای سفر، پرداخت هزینهها و دریافت شمارهٔ پیگیری.
- دریافت نتیجه: پس از پردازش، با ایمیل مطلع میشوید و گذرنامه را حضوری یا با ارسال پستی دریافت میکنید.
هزینهها و زمان پردازش
هزینهٔ استاندارد ویزای شنگن برای بزرگسالان طبق مقررات اتحادیهٔ اروپا ۹۰ یورو است (کودکان ۶ تا ۱۲ سال ۴۵ یورو) و علاوه بر آن، کارمزد خدمات VFS Global جداگانه دریافت میشود. مبالغ دقیق و شیوهٔ پرداخت (از جمله معادل ریالی) را باید از صفحهٔ رسمی «هزینههای کنسولی هلند در ایران» بررسی کنید. زمان پردازش استاندارد معمولاً حدود ۱۵ روز است که در مواردی میتواند طولانیتر شود؛ بنابراین زودتر اقدام کنید.
سامانهٔ EES و نکتهٔ مرزی
از آوریل ۲۰۲۶ سامانهٔ ورود و خروج اروپا (EES) بهطور کامل فعال شده و در نخستین ورود، عکس و اثر انگشت شما در مرز ثبت میشود. این سامانه جایگزین ویزای شنگن نیست و داشتن ویزای معتبر همچنان الزامی است. جزئیات را در راهنمای سامانهٔ ورود و خروج اروپا (EES) بخوانید.
اگر درخواست رد شد چه کنیم؟
در صورت ریجکت، نامهای با ذکر دلیل رد دریافت میکنید و میتوانید بر اساس مقررات، اعتراض (Appeal) کنید یا با رفع نواقص دوباره اقدام نمایید. برای آشنایی با دلایل رایج و روش اعتراض، راهنمای ریجکت ویزای شنگن و روش اعتراض کمککننده است.
جمعبندی
مهمترین نکتهٔ امروز این است که پذیرش عمومی ویزای شنگن هلند در تهران موقتاً متوقف است و تنها متقاضیان دارای نامهٔ سفارت میتوانند اقدام کنند. اگر قصد سفر دارید، دو مسیر منطقی پیشرو دارید: پیگیری زمان بازگشایی از منابع رسمی، یا در صورتی که مقصد اصلی سفرتان کشور دیگری از شنگن است، درخواست از سفارت همان کشور. در هر حالت، آمادهسازی زودهنگام مدارک، بیمهٔ ۳۰٬۰۰۰ یورویی و فرم دارای کد یکتا، شانس شما را برای یک درخواست بینقص بالا میبرد.
پرسشهای پرتکرار
آیا الان میتوانم برای ویزای شنگن هلند در تهران درخواست بدهم؟
در حال حاضر فقط متقاضیانی که نامهٔ رسمی از سفارت هلند از طریق VFS Global دریافت کردهاند (درخواست در جریان دارند) میتوانند اقدام کنند؛ پذیرش درخواستهای جدید موقتاً متوقف است.
ویزای شنگن هلند چند روز اقامت میدهد؟
این ویزا اقامت حداکثر ۹۰ روز در هر بازهٔ ۱۸۰ روزه را در کل منطقهٔ شنگن ممکن میکند.
هزینهٔ ویزای شنگن هلند چقدر است؟
هزینهٔ استاندارد بزرگسالان ۹۰ یورو (کودکان ۶ تا ۱۲ سال ۴۵ یورو) بهعلاوهٔ کارمزد خدمات VFS است؛ مبالغ دقیق را از صفحهٔ رسمی هزینههای کنسولی بررسی کنید.
اگر مقصد اصلی سفرم هلند نباشد باید از کجا اقدام کنم؟
باید از سفارت کشوری که بیشترین مدت اقامت را در آن دارید (مقصد اصلی) درخواست دهید؛ این میتواند مسیر جایگزین قانونی در دورهٔ توقف پذیرش هلند باشد.
بیمهٔ مسافرتی با چه پوششی لازم است؟
بیمهٔ مسافرتی معتبر در کل شنگن با پوشش دستکم ۳۰٬۰۰۰ یورو الزامی است.
ویزای شنگن را چند وقت پیش از سفر بگیرم؟
میتوانید تا شش ماه پیش از سفر نوبت بگیرید و باید دستکم ۱۵ روز پیش از تاریخ سفر درخواست دهید؛ به دلیل احتمال طولانیشدن پردازش، زودتر اقدام کنید.