دریافت وقت سفارت انگلیس یک گام کلیدی برای افرادی است که قصد سفر به این کشور را دارند. این فرآیند شامل تکمیل فرم درخواست ویزا، پرداخت هزینه‌ها و تعیین وقت ملاقات برای ارائه مدارک و گرفتن اثر انگشت در مراکز ویزا است. با توجه به تقاضای زیاد و محدودیت زمانی، آگاهی از روش‌های رزرو نوبت و تهیه مدارک ضروری است. در این راستا انتخاب نوع ویزا، رعایت نکات مصاحبه و ارائه مدارک کامل می‌تواند شانس موفقیت درخواست شما را افزایش دهد. برنامه‌ریزی دقیق و رعایت نکات فنی و قانونی در این فرآیند بسیار حائز اهمیت است.
مراحل گرفتن وقت سفارت انگلیس
در زیر راهنمای جامع و گام به گام گرفتن وقت سفارت انگلیس در تهران آورده شده است. این مراحل به‌گونه‌ای طراحی شده است که تمامی نکات لازم از ثبت نام تا حضور در روز ملاقات را به صورت واضح و مختصر برای شما توضیح دهد.
ثبت نام در سامانه آنلاین:
- ورود به وب‌سایت رسمی: ابتدا به وب‌سایت رسمی دولت بریتانیا (gov.uk) مراجعه کنید.
- ایجاد حساب کاربری: با وارد کردن ایمیل، رمز عبور و اطلاعات اولیه (مانند نام و نام خانوادگی) یک حساب کاربری در آن ایجاد کنید.
- تایید ایمیل: پس از ثبت نام، یک ایمیل برای تایید دریافت خواهید کرد که باید آن را تایید نمایید.
انتخاب نوع ویزا و تکمیل فرم درخواست:
- انتخاب ویزا: در قسمت ویزا و مهاجرت (Visa and Immigration) نوع ویزا را انتخاب کنید. این ویزا باید با هدف سفر شما (توریستی، تحصیلی، تجاری یا خانوادگی) مطابقت کامل داشته باشد.
- تکمیل فرم: فرم درخواست ویزا را با دقت پر کرده و از صحیح و کامل بودن اطلاعات خود (شامل مشخصات شخصی، سابقه سفر، اطلاعات مالی و شغلی) اطمینان حاصل کنید.
بارگذاری مدارک مورد نیاز:
- جمع‌آوری مدارک: اسنادی مانند اسکن صفحه اول پاسپورت، فرم درخواست تکمیل شده، اسناد مالی (صورت‌حساب بانکی، نامه حمایت مالی)، اسناد استخدامی (گواهی اشتغال)، دعوت‌نامه (در صورت وجود)، رزرو هتل و بلیت رفت و برگشت را آماده کنید.
- ترجمه رسمی: لطفا توجه داشته باشید که تمامی مدارک غیر انگلیسی باید توسط دارالترجمه رسمی به زبان انگلیسی ترجمه شوند.
- بارگذاری اسناد: مدارک مورد نیاز را در سامانه آنلاین gov.uk بارگذاری کنید.
پرداخت هزینه درخواست ویزا:
- پرداخت آنلاین: پس از تکمیل فرم و بارگذاری مدارک، هزینه درخواست ویزا را به صورت آنلاین (با کارت‌های اعتباری بین‌المللی یا از طریق خدمات پرداخت آنلاین) پرداخت کنید. هزینه‌ها بر اساس نوع ویزا مانند ویزای بازدیدکننده تجاری انگلیس تفاوت دارند.
- رسید دریافت: حتما رسید پرداخت را دریافت کرده و یک نسخه چاپ شده از آن را نزد خود نگه دارید.
رزرو وقت سفارت (نوبت بیومتریک):
- انتخاب دفتر خدمات: پس از پرداخت هزینه وارد قسمت رزرو وقت سفارت انگلیس می‌شوید. در تهران، نوبت‌دهی بیومتریک (اثر انگشت و عکس) از طریق مراکز VFS Global ارائه می‌شود.
- انتخاب تاریخ و زمان: تاریخ و زمان مناسبی را از نوبت‌های موجود انتخاب کنید. در حال حاضر بیشتر وقت‌ها را می‌توان ظرف 24 تا 48 ساعت آینده رزرو کرد.
- دریافت تاییدیه: پس از رزرو، یک ایمیل تایید با تاریخ، زمان و آدرس دقیق مرکز دریافت خواهید کرد. این تاییدیه را چاپ کنید و همراه با خود به مرکز درخواست ویزا بیاورید.
شرکت در روز تعیین وقت سفارت:
- آماده‌سازی مدارک: در روز تعیین‌شده اصل مدارک خود را (در صورت نیاز با ترجمه رسمی) و تایید قرار ملاقات حضوری ارائه دهید.
- رسیدن به‌موقع: حداقل 15 دقیقه قبل از زمان مقرر در مرکز حضور داشته باشید.
- بیومتریک بگیرید: در مرکز، بیومتریک شما (اثر انگشت و عکس) ثبت می‌شود و در صورت لزوم ممکن است مصاحبه کوتاهی هم انجام شود.
پیگیری و دریافت نتایج ویزا:
- بررسی پرونده: پس از تکمیل مراحل در مرکز، پرونده شما به سفارت انگلیس ارسال می‌شود و زمان بررسی درخواست معمولا بین 40 تا 60 روز است.
- نتیجه درخواست: در صورت تایید درخواست، پاسپورت شما از طریق پست یا حضوری به همراه ویزا به شما تحویل داده می‌شود. در صورت رد شدن، می‌توانید طبق دستورالعمل‌های ارائه‌شده در نامه ریجکت (Rejection Letter) درخواست تجدیدنظر کنید.
نکاتی که باید برای طی کردن این مراحل بدانید:
- مدارک کامل: مطمئن شوید که هیچ نقصی در اسناد و مدارک شما وجود ندارد. زیرا حتی کوچک‌ترین اشتباه یا نقص می‌تواند روند درخواست را مختل کند.
- اطلاعات به‌روز شده: همیشه از آخرین تغییرات و راهنمایی‌های مربوط به طریقه ویزا گرفتن انگلیس آگاه باشید.
- در صورت نیاز به کمک: اگر در هر یک از مراحل فوق مشکل دارید، مشاوره با کارشناسان و آژانس‌های معتبر مانند ویزا 24 مفید و راهگشا خواهد بود.
با انجام این مراحل و رعایت نکات فوق می‌توانید از دریافت وقت سفارت انگلیس مطمئن شده و مراحل درخواست ویزای خود را بدون سردرگمی و با اطمینان و شفافیت تا پایان ادامه دهید. اگر مایل به دانستن شرایط دریافت ویزای توریستی انگلیس هستید، حتما با ویزا 24 تماس بگیرید.
مدارک لازم برای گرفتن وقت سفارت انگلیس
در اینجا چک لیست جامع و گام به گام مدارکی که برای گرفتن وقت سفارت انگلیس به آن‌ها نیاز دارید، آورده شده است. نکات و توضیحات تکمیلی نیز برای برخی از مدارک ارائه شده است تا هنگام تهیه و ارائه آن‌ها دچار سردرگمی نشوید.
مدارک هویتی:
- اصل پاسپورت و اسکن صفحه اول: گذرنامه باید حداقل 6 ماه پس از تاریخ سفر معتبر باشد. توصیه می‌شود از صفحه اول کپی یا اسکن (شامل عکس و جزییات) تهیه کنید.
- شناسنامه و کارت ملی: اصل و کپی هر دو مدرک الزامی است و در صورت لزوم، مدارک باید به طور رسمی به انگلیسی ترجمه شوند.
مدارک درخواست ویزا:
- فرم درخواست ویزا (تکمیل شده): فرم‌های آنلاین یا فرم‌های فارسی (در صورت استفاده از خدمات کارگزاری) باید با دقت تکمیل شود. قبل از ارسال، چندین بار فرم‌ها را بررسی کنید تا از صحت اطلاعات اطمینان حاصل شود.
- تاییدیه رزرو وقت سفارت (برگ وقت سفارت): پس از رزرو وقت در سیستم، برگه تاییدیه دریافتی را پرینت بگیرید و با خود بیاورید.
اسناد مالی:
- صورت‌حساب بانکی: نامه بانکی (معمولا 3 تا 6 ماه گذشته) برای اثبات توانایی مالی شما و دریافت وقت سفارت انگلیس لازم است.
- اظهارنامه تمکن مالی: اگر مدرک کتبی دال بر تمکن مالی ارائه می‌کنید، این نامه باید جزییات درآمد و وضعیت مالی شما را نشان دهد.
- اسناد ملکی (در صورت وجود): سند مالکیت یا اجاره‌نامه برای اثبات دارایی‌های مالی شما مورد نیاز است.
مدارک استخدامی یا تحصیلی:
- برای افراد شاغل: گواهی اشتغال به کار از کارفرما (روی سربرگ رسمی شرکت شامل تاریخ شروع و عنوان شغلی) + فیش حقوقی 3 ماه گذشته (در صورت وجود).
- برای دانشجویان یا متقاضیان تحصیل: قبولی دانشگاه یا گواهی اشتغال به کار + مدارک مرتبط با سوابق تحصیلی شما (گواهی قبلی، ریز نمرات و ...).
اسناد سفر:
- رزرو بلیت رفت و برگشت: بلیت هواپیما اصلی یا اسکن شده با جزییات سفر.
- واچر رزرو هتل: برای اثبات محل اقامت خود در انگلستان (در صورت داشتن دعوت‌نامه یا رزرو هتل).
مدارک دعوت‌نامه (در صورت وجود):
دعوت‌نامه از میزبان در انگلستان باید شامل مشخصات دعوت‌کننده (نام، شماره پاسپورت یا مدرک شناسایی و آدرس محل سکونت) باشد. ترجمه رسمی دعوت‌نامه نیز در صورت ارائه نسخه غیر انگلیسی آن الزامی خواهد بود.
عکس‌های بیومتریک:
دو قطعه عکس رنگی در ابعاد 3.5×4.5 سانتی‌متر برای رزرو وقت سفارت انگلیس لازم است. (ممکن است برخی مراکز در روز مراجعه هم عکس بگیرند، اما بهتر است چند عکس با خود بیاورید).
دقت کنید که کلیه مدارک به زبان فارسی یا زبان‌های دیگر غیر از انگلیسی (مانند شناسنامه، کارت ملی، مدارک شغلی و مالی) باید توسط دارالترجمه رسمی ترجمه و مهر و امضا شده باشد. اسناد چاپی باید در اندازه A4 ارسال شوند و از چسباندن منگنه، گیره یا سنجاق به اسناد خودداری گردد.
چک لیست نهایی برای جمع آوری مدارک لازم جهت اخذ وقت سفارت انگلیس:
- اصل پاسپورت + اسکن صفحه اول
- اصل شناسنامه و کارت ملی (با ترجمه رسمی در صورت نیاز)
- فرم درخواست ویزا تکمیل شده
- تاییدیه رزرو وقت سفارت (برنامه وقت سفارت)
- صورت‌حساب بانکی (3 تا 6 ماه گذشته)
- نامه تمکن مالی
- مدارک استخدامی (گواهی اشتغال و فیش حقوقی) یا مدارک تحصیلی (برای دانشجویان)
- رزرو بلیت رفت و برگشت
- کوپن رزرو هتل
- دعوت‌نامه (در صورت وجود) با مدارک هویتی طرف دعوت‌کننده
- دو عکس بیومتریک در ابعاد 3.5 در 4.5 سانتی‌متر
چک لیست فوق به شما کمک می‌کند تا قبل از حضور در مرکز ویزا (VFS) کامل بودن تمام مدارک خود مطمئن شوید. با رعایت این چک لیست و توضیحات ارائه شده می‌توانید مدارک لازم جهت رزرو وقت سفارت انگلیس را به طور کامل تهیه و ارسال نمایید.
فرم درخواست وقت سفارت انگلیس
برای وقت گرفتن از سفارت انگلیس ابتدا باید فرم درخواست ویزا را به صورت آنلاین تکمیل کنید. این فرم در وب‌سایت رسمی دولت بریتانیا به آدرس GOV.UK موجود است. پس از تکمیل فرم و پرداخت هزینه‌های مربوطه می‌توانید نوبت خود را در مرکز درخواست ویزا تعیین کنید.
فرم آنلاین وقت سفارت انگلیس شامل بخش‌های گوناگون زیر است:
- نوع ویزای درخواستی: نوع ویزا (توریستی، تجاری، ملاقات خانوادگی و ...) و مدت آن (6 ماه، 2 سال، 5 سال یا 10 سال).
- اطلاعات شخصی و گذرنامه: نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره گذرنامه، تاریخ صدور و انقضا و سایر مشخصات شناسایی.
- وضعیت اشتغال و مالی: اطلاعاتی در مورد شغل، درآمد، نام کارفرما، مدت زمان اشتغال و جزییات مالی مانند موجودی حساب بانکی و اسناد مربوطه.
- تاریخچه سفر: مسافرت‌های قبلی به بریتانیا و سایر کشورها از جمله تاریخ‌ها و اهداف آن‌ها.
- اطلاعات خانواده: جزییاتی در مورد وضعیت تاهل، اطلاعاتی درباره همسر، والدین و فرزندان.
- برنامه سفر: تعیین تاریخ‌های احتمالی ورود و خروج از بریتانیا، مکان اقامت و هدف از سفر.
- سابقه جنایی یا مهاجرت: اعلام هرگونه محکومیت جنایی قبلی، امتناع از ویزا یا اخراج.
تکمیل دقیق و صادقانه این فرم بسیار مهم است، زیرا هرگونه خطا یا اطلاعات نادرست می‌تواند منجر به تاخیر یا رد درخواست ویزا شود.
هزینه گرفتن وقت سفارت انگلیس
علاوه بر هزینه ویزا (تعیین‌شده توسط دولت بریتانیا)، تعدادی هزینه اضافی برای درخواست و تعیین وقت سفارت انگلیس وجود دارد. این هزینه‌ها ممکن است بسته به نوع ویزا، مدت اعتبار آن و خدمات اضافی مانند ارسال پاسپورت و خدمات آژانس مهاجرتی متفاوت باشد.
در بیشتر موارد، هزینه تعیین وقت سفارت به همراه هزینه درخواست ویزا به صورت آنلاین پرداخت می‌شود. با این حال، در صورت استفاده از خدمات آژانس، ممکن است هزینه‌ای برای هماهنگی و پشتیبانی اضافه شود.
بسته به شرایط (مثلا انتخاب قرارهای ملاقات ویژه یا خدمات فوری) هزینه ها تغییر می‌کنند. هزینه‌های اضافی مانند بیمه سلامت بیمه (IHS) نیز در صورت درخواست ویزای بلندمدت یا همراه اعمال می‌شود. حتما قبل از اقدام، اطلاعات دقیق هزینه‌ها را از سایت‌های رسمی مانند GOV.UK یا مشاوران مهاجرتی ویزا 24 دریافت کنید.
وقت سفارت انگلیس چقدر طول میکشد
پس از تکمیل فرم درخواست آنلاین ویزا و پرداخت هزینه‌های مربوطه، زمان تقریبی وقت سفارت انگلیس معمولا بین 7 تا 15 روز کاری به طول می‌انجامد. این زمان به عوامل متعددی مانند تعداد درخواست‌های موجود، شرایط فعلی سفارت و محل مراجعه (مثلا تهران یا دفاتر انگشت نگاری در خارج از کشور) بستگی دارد. در برخی موارد، به‌ویژه در دوره‌های پر تقاضا، وقت گرفتن از سفارت انگلیس ممکن است کمی طولانی‌تر شود.
در روز تعیین وقت هم ابتدا مدارک و فرم‌های تکمیل شده توسط متقاضی بررسی و سپس مرحله انگشت نگاری (بیومتریک) انجام می‌شود. این فرآیند معمولا حدود 20 تا 30 دقیقه طول میکشد و به‌سرعت در سطح اداری انجام می‌شود. بنابراین، اگرچه شما منتظر وقت سفارت هستید، اما خود روز بازدید نسبتا کوتاه و سریع است.
علاوه بر این، پس از مراحل وقت سفارت انگلیس شامل انگشت نگاری و ارسال مدارک، بررسی و اعلام نتیجه نهایی توسط سفارت انگلیس هم ممکن است بین 3 تا 4 هفته زمان ببرد. توصیه می‌شود برای آگاهی از آخرین تغییرات و شرایط، از اطلاعات به‌روز موجود در وب‌سایت‌های رسمی مانند GOV.UK و همچنین مشاوران مهاجرتی ویزا 24 استفاده کنید.
وقت فوری سفارت انگلیس؛ چگونه سریع‌تر به هدف خود برسیم؟
برای تسریع در دریافت وقت سفارت انگلیس می‌توانید از راه‌حل‌های زیر استفاده کنید.
- استفاده از خدمات ممتاز (Premium Services): شرکت‌های کارگزاری مانند VFS Global خدمات ویژه‌ای را ارائه می‌دهند. این خدمات پرمیوم به شما امکان می‌دهد تا با پرداخت هزینه اضافی، وقت سفارت را در مدت زمان کوتاه‌تری بگیرید.
- انتخاب مراکز درخواست ویزا (VAC) در کشورهای همسایه: اگر مرکز درخواست ویزای تهران قرار ملاقات‌های محدود یا همراه با تاخیر زیاد دارد، می‌توانید به مراکز VAC در کشورهای همسایه مانند ترکیه یا امارات مراجعه کنید. این مراکز ممکن است زمان‌های خالی بیشتری داشته باشند و فرآیند دریافت وقت را تسریع کنند.
- بررسی مداوم سیستم تعیین وقت: با مراجعه مکرر به سیستم نوبت‌دهی آنلاین وقت سفارت انگلیس ممکن است بتوانید به زمان‌های خالی و جدیدی دسترسی پیدا کنید که اخیرا به سیستم اضافه شده‌اند. چرا که برخی افراد ممکن است وقت سفارت خود را در آخرین لحظات لغو کنند. این امر نیاز به پیگیری مستمر دارد، اما می‌تواند شانس شما را برای گرفتن زودتر وقت سفارت افزایش دهد.
- تکمیل دقیق و سریع فرم‌های درخواست: فرم‌های درخواست ویزا را با دقت و بدون تاخیر تکمیل کنید. اشتباه یا وجود نقص در فرم‌ها می‌تواند روند تعیین وقت و اخذ ویزا را به تاخیر بیندازد.
- استفاده از خدمات مشاوره‌ای معتبر
برخی از آژانس‌های مهاجرتی مجرب می‌توانند به شما در تسریع روند اخذ وقت سفارت کمک کنند. این نمایندگی‌ها با آگاهی از جزییات و رویه‌های موجود می‌توانند راهکارهای مناسب ارائه دهند. با بهره‌مندی از این راهکارها می‌توانید روند گرفتن وقت سفارت انگلیس را تسریع کنید و زودتر به هدف خود برسید.
نکات مهم در روز مراجعه به سفارت
در روز قرار ملاقات شما در سفارت بریتانیا، رعایت این نکات مهم می‌تواند به تسهیل روند درخواست ویزا کمک کند.
- اول از همه به‌موقع برسید؛ دیر رسیدن ممکن است باعث لغو قرار ملاقات شما شود.
- حتما مدارک اصلی خود شامل پاسپورت معتبر، فرم درخواست تکمیل شده، مدارک مالی، دعوت‌نامه (در صورت وجود) و ترجمه رسمی آن‌ها را به همراه داشته باشید.
- یک نسخه اضافی از اسناد مهم مانند عکس اخیر و اسناد اسکن شده را در کیف خود قرار دهید.
- لباس پوشیدن مناسب و مرتب نشان‌دهنده جدیت و حرفه‌ای بودن شما است.
- هنگام مراجعه به دستورات افسران سفارت به‌دقت گوش فرا داده و به سوالات آن‌ها پاسخ صادقانه بدهید.
- اگر سوالی دارید، از پرسیدن نترسید؛ این ممکن است نشانه‌ای از سخت‌کوشی شما در روند درخواست باشد.
قبل از مراجعه، اطلاعات نهایی مربوط به وقت سفارت انگلیس، تغییرات احتمالی و مدارک اضافی مورد نیاز را از طریق ایمیل یا وب‌سایت رسمی سفارت بررسی کنید. با آمادگی کامل و رعایت این نکات می‌توانید روند درخواست ویزای انگلستان را بدون مشکل و با موفقیت پشت سر بگذارید.
مشکلات احتمالی و چالش های وقت سفارت انگلیس برای انگشت نگاری
ممکن است در طول فرآیند انگشت نگاری برای ویزای انگلستان خود با چالش‌ها و مشکلات زیر مواجه شوید.
عدم امکان حضور دوباره در مرکز انگشت نگاری
برخی از متقاضیان به دلیل محدودیت زمانی یا مسافتی قادر به حضور در مرکز انگشت نگاری در تاریخ مقرر نیستند. در چنین شرایطی، استفاده از خدمات پیکاپ ویزا می‌تواند مفید باشد. این سرویس به نمایندگان مجاز اجازه می‌دهد تا پاسپورت و مدارک شما را بدون نیاز به حضور فیزیکی از سفارت جمع‌آوری کرده و به شما تحویل دهند.
مدارک ارائه شده ناقص یا نادرست
ارائه مدارک ناقص یا نادرست می‌تواند درخواست ویزای شما را به تاخیر بیندازد یا رد کند. قبل از حضور در روز وقت سفارت انگلیس تمام مدارک مورد نیاز را به‌دقت بررسی و تکمیل کنید. استفاده از چک‌لیست‌های موجود در وب‌سایت‌های رسمی سفارت یا مراکز درخواست ویزا می‌تواند به اطمینان از کامل بودن مدارک شما کمک کند.
تاخیر در تعیین وقت سفارت
گاهی اوقات به‌خصوص در ایام اوج سفر ممکن است در وقت سفارت تاخیر ایجاد شود. برای کاهش این تاخیر می‌توانید از خدمات وقت سفارت سریع استفاده کنید. این سرویس به شما امکان می‌دهد تا با پرداخت هزینه اضافی، قرار ملاقات خود را زودتر تعیین کنید.
مشکلات فنی سیستم‌های آنلاین
برخی مواقع سیستم‌های آنلاین تعیین وقت سفارت انگلیس یا ثبت نام ویزا با مشکلات فنی مواجه می‌شوند. اگر با چنین مشکلاتی مواجه شدید، در زمان دیگری دوباره امتحان کنید. همچنین استفاده از مرورگرهای به‌روز و اتصال اینترنت پایدار می‌تواند به کاهش این مشکلات کمک کند.
عدم آگاهی از تغییرات قوانین و مقررات
تغییرات مداوم در قوانین و مقررات مهاجرت می‌تواند باعث سردرگمی متقاضیان شود. بنابراین به طور منظم وب‌سایت رسمی سفارت بریتانیا در تهران را بررسی کنید تا از آخرین تغییرات و به‌روزرسانی‌ها مطلع شوید. با دانش و آمادگی قبلی، می‌توانید بسیاری از این چالش‌ها را مدیریت کنید و فرآیند انگشت نگاری و درخواست ویزا را با موفقیت به پایان برسانید.
اگر وقت سفارت انگلیس را کنسل کنیم، چه می‌شود؟
کنسل کردن وقت سفارت انگلیس می‌تواند بر روند درخواست ویزای شما تاثیر بگذارد. اگر به هر دلیلی قبل از تاریخ تعیین شده وقت سفارت خود را لغو کنید، درخواست شما به تاخیر می‌افتد و باید وقت جدیدی بگیرید. این امر می‌تواند به‌ویژه در دوره‌های اوج سفر مشکل‌ساز باشد، زیرا زمان‌ها خالی محدود و نادر هستند. همچنین هزینه‌هایی که قبلا پرداخت کرده‌اید، غیرقابل استرداد هستند. بنابراین، اگر وقت خود را لغو کنید، هزینه‌های پرداخت‌شده را از دست خواهید داد.
در ضمن اگر وقت خود را به طور ناگهانی یا بدون دلیل موجه لغو کنید، ممکن است سابقه‌ای از لغو در سیستم‌های ثبت نام ایجاد شود و در درخواست‌های بعدی شما موثر باشد. بنابراین اگر به هر دلیلی امکان حضور در زمان مقرر را ندارید تا 24 ساعت قبل از روز ملاقات آن را کنسل کنید. توصیه می‌شود قبل از لغو نوبت با مشاوران متخصص ویزا 24 مشورت کنید تا از عواقب احتمالی آن بیشتر آگاه شوید.
آیا می‌توان به جای خود شخص دیگری را برای انگشت نگاری فرستاد؟
طبق قوانین وقت سفارت انگلیس، مرحله انگشت نگاری (بیومتریک) باید شخصا و حضوری توسط خود متقاضی انجام شود. بنابراین امکان واگذاری این کار به شخص دیگری وجود ندارد. درواقع ثبت اثر انگشت و عکس دیجیتال بخشی از فرآیند شناسایی دقیق و احراز هویت متقاضی است. بنابراین، هرگونه تلاش برای جایگزینی فرد دیگری در این مرحله منجر به عدم تطابق اطلاعات و رد درخواست ویزا خواهد شد.
حتی اگر شخص دیگری مدارک یا پاسپورت شما را تحویل دهد، ارائه اثر انگشت فقط توسط خود شما انجام می‌شود. در مواردی که به دلایل پزشکی یا سایر شرایط اضطراری قادر به حضور نیستید، معمولا باید با ارائه مدارک معتبر درخواست تغییر ساعت یا شرایط خاص را بدهید. اما تحت هیچ شرایطی اجازه حضور فرد دیگری به جای شما داده نخواهد شد. عدم رعایت این موارد، روند بررسی پرونده شما را مختل می‌کند و منجر به تاخیر یا حتی رد درخواست ویزا می‌شود.
اگر در وقت تعیین شده نتوانیم به سفارت انگلیس مراجعه کنیم، چه باید بکنیم؟
اگر نمی‌توانید در وقت سفارت انگلیس برنامه‌ریزی‌شده خود شرکت کنید، اولین قدم این است که فورا از طریق سیستم نوبت‌دهی آنلاین یا تماس با مرکز درخواست ویزا، قرار خود را لغو یا دوباره برنامه‌ریزی کنید. اگر به دلیل شرایط اضطراری (مانند بیماری یا حادثه غیرمنتظره) نمی‌توانید در وقت خود شرکت کنید، باید مستندات وضعیت اضطراری خود را ارائه دهید تا درخواست شما برای زمان‌بندی مجدد بررسی شود.
لطفا توجه داشته باشید که لغو یا زمان‌بندی مجدد وقت سفارت انگلیس هزینه‌های اضافی به همراه دارد و هزینه‌های پرداخت‌شده غیرقابل استرداد هستند. بنابراین، توصیه می‌شود قبل از هرگونه کنسلی با ویزا 24 تماس بگیرید تا از شرایط و عواقب احتمالی آن مطلع شوید.
جمع بندی
گرفتن وقت سفارت انگلیس مستلزم دقت، برنامه‌ریزی و آگاهی از مراحل اداری آن است. از انتخاب نوع ویزا گرفته تا ارسال مدارک و حضور در مرکز ویزا، هر مرحله نقش مهمی در موفقیت درخواست دارد. با توجه به کمبود زمان‌های موجود، بهتر است متقاضیان هر چه زودتر برای تعیین وقت قبلی اقدام کنند. استفاده از خدمات مشاوره و بررسی دقیق شرایط می‌تواند روند درخواست ویزا شما را تسهیل کند. درنهایت، رعایت تمامی دستورالعمل‌ها و ارائه اطلاعات صحیح نقش اساسی در افزایش احتمال دریافت ویزای انگلستان دارد.