چگونگی گرفتن وقت سفارت کانادا فوری یکی از دغدغه‌های اصلی متقاضیان ویزا در این کشور است. برای گرفتن سریع وقت سفارت، متقاضیان می‌توانند از روش‌هایی مانند ثبت نام در آژانس‌های معتبر، بررسی مداوم ظرفیت‌های خالی و استفاده از خدمات نوبت‌دهی اضطراری (در شرایط خاص) استفاده کنند. مراحل دریافت نوبت شامل ثبت نام اینترنتی، پرداخت هزینه و انتخاب تاریخ مناسب است. همچنین، مدارک مورد نیاز عبارت از پاسپورت معتبر، فرم‌های تکمیل‌شده، تاییدیه پرداخت و سایر مدارک مربوط به نوع ویزا خواهد بود.
مراحل گرفتن وقت سفارت کانادا
طریقه ویزا گرفتن کانادا نیاز به وقت سفارت کانادا برای انگشت نگاری (بیومتریک) دارد. در بخش زیر، مراحل واضح و گام به گام برای تعیین وقت سفارت برای اخذ ویزای کانادا آمده است.
ثبت نام آنلاین و ارسال درخواست ویزا
- ایجاد یک حساب کاربری: ابتدا به وب‌سایت رسمی مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) مراجعه کنید و یک حساب کاربری در آن به وجود آورید.
- تکمیل فرم درخواست: فرم درخواست ویزای کانادا را به‌صورت آنلاین تکمیل کرده و اطلاعات شخصی، هدف از سفر و سایر جزییات خود را وارد کنید.
- بارگذاری اسناد: مدارک مورد نیاز مانند گذرنامه، عکس شخصی، اسناد مالی، دعوت‌نامه (در صورت وجود) و سایر مدارک پشتیبانی را بارگذاری کنید.
- پرداخت هزینه‌ها: هزینه درخواست و انگشت‌نگاری را از طریق کارت‌های اعتباری بین‌المللی پرداخت کنید.
دریافت دستورالعمل بیومتریک (BIL)
- پس از ارسال درخواست و پرداخت هزینه‌ها، یک دستورالعمل بیومتریک (Biometric Instruction Letter) معمولا در عرض 24 تا 48 ساعت به نمایه شما ارسال می‌شود. این نامه حاوی اطلاعاتی مانند شماره IRCC شما است که برای تعیین نحوه رزرو وقت سفارت کانادا شما ضروری خواهد بود.
رزرو قرار ملاقات بیومتریک
- انتخاب VAC: از وب‌سایت VFS Global دیدن کرده و کشور مقصد خود (کانادا) را انتخاب کنید. سپس یکی از دفاتر VAC (مرکز درخواست ویزا) در کشورهای همسایه مانند ترکیه، امارات، گرجستان یا ارمنستان را برگزینید.
- ایجاد حساب VFS: یک حساب کاربری در وب‌سایت VFS ایجاد کنید و وارد آن شوید.
- رزرو قرار ملاقات: قرار ملاقات انگشت‌نگاری یا وقت سفارت کانادا خود را با استفاده از شماره IRCC (IRCC Number) ارائه شده در دستورالعمل بیومتریک رزرو کنید. لطفا توجه داشته باشید که ظرفیت مرکز درخواست ویزا ممکن است محدود باشد. بنابراین، هر چه زودتر اقدام کنید.
شرکت در مرکز VAC برای ارائه اثر انگشت و عکس
- در تاریخ و زمان برنامه‌ریزی‌شده، از مرکز VAC دیدن کنید و اثر انگشت و عکس خود را بگیرید. از جمله مدارک مورد نیاز می‌توان به اصل پاسپورت معتبر، دستورالعمل بیومتریک، نامه رزرو وقت انگشت‌نگاری (Appointment Letter) و پرینت ایمیل تایید قرار اشاره کرد.
پیگیری و دریافت نتیجه
- درخواست شما پس از گرفتن وقت سفارت کانادا و اثر انگشت، عکس و مدارک بررسی خواهد شد. معمولا نتیجه از طریق ایمیل به شما اطلاع داده می‌شود. در صورت تایید، می‌توانید از خدمات پیکاپ پاسپورت برای ویزای کانادا برای دریافت مدارک و ویزای خود استفاده کنید.
نکات مهم:
- افراد زیر 14 سال و بالای 80 سال از انگشت‌نگاری معاف هستند.
- در مواقع اضطراری (مانند بیماری یا مرگ یکی از بستگان نزدیک)، می‌توانید با مرکز VAC تماس بگیرید تا درخواست خود را اولویت‌بندی کنید.
- هزینه‌های انگشت‌نگاری و بررسی درخواست قابل تغییر است. بنابراین، قبل از اقدام، از میزان دقیق هزینه‌ها مطلع شوید.
مدارک لازم برای وقت سفارت کانادا
تعیین وقت سفارت کانادا مستلزم تهیه دقیق مدارک زیر است:
مدارک هویتی:
- پاسپورت معتبر: گذرنامه باید حداقل 6 ماه اعتبار داشته باشد و کپی از تمام صفحات آن (از جمله صفحات خالی) ارائه شود. اگر پاسپورت قدیمی دارید، اصل یا کپی آن را هم ضمیمه مدارک کنید.
- شناسنامه و کارت ملی: ترجمه رسمی به انگلیسی یا فرانسوی با مهر دارالترجمه مورد تایید قوه قضائیه.
- عکس بیومتریک: 2 قطعه عکس 3.5×4.5 سانتی‌متری با زمینه سفید شفاف، بدون آرایش و بدون پوشش سر (به جز زنان) که در 6 ماه گذشته گرفته شده باشد.
مدارک اشتغال و وضعیت اقتصادی:
- کارمندان: گواهی اشتغال به کار با قید سمت، سابقه کار و حقوق ماهانه + فیش حقوقی از 3 تا 6 ماه گذشته + گواهی تامین اجتماعی (در صورت وجود).
- صاحبان مشاغل: جواز کسب، آگهی تاسیس، روزنامه شرکت و اسناد مالیاتی 1 سال گذشته.
- بازنشستگان: حکم بازنشستگی و فیش حقوقی ماه گذشته.
- دانشجویان: گواهی اشتغال به تحصیل و نامه رضایت و مرخصی از دانشگاه.
مدارک اثبات تمکن مالی:
- صورت‌حساب بانکی 3 تا 6 ماه گذشته: مقدار مورد نیاز تمکن مالی بستگی به مدت اقامت شما دارد. اگر هزینه‌ها توسط میزبان در کانادا پوشش داده شود، اثبات درآمد میزبان (مانند فیش حقوقی یا صورت‌حساب مالیاتی) در مدارک لازم برای وقت سفارت کانادا مورد نیاز است.
- اثبات دارایی: سند ملک، خودرو یا سایر دارایی‌ها (ترجمه شده به انگلیسی یا فرانسوی).
مدارک مربوط به سفر:
- برنامه سفر: شرح مفصلی از هدف سفر، تاریخ ورود و خروج و محل اقامت در کانادا.
- بلیت رفت و برگشت: رزرو بلیت (در صورت عدم وجود دعوت‌نامه).
- دعوت‌نامه (در صورت موجود بودن): دعوت‌نامه یک شهروند کانادایی یا مقیم دائم شامل اطلاعات کامل میزبان (نام، آدرس، وضعیت اقامت) و تعهد به حمایت مالی.
- مدارک میزبان: کپی کارت اقامت، پاسپورت یا مجوز کار یا تحصیل در کانادا.
مدارک دال بر بازگشت به کشور مبدا:
- روابط خانوادگی: سند ازدواج، شناسنامه فرزندان یا مدارک مربوط به خانواده.
- مدارک شغلی یا تحصیلی: قرارداد کار طولانی‌مدت یا گواهی ادامه تحصیل پس از بازگشت.
سایر مدارک مورد نیاز:
- گواهی عدم سو پیشینه: از پلیس +10 ایران و کشورهایی که بیش از 6 ماه در آن‌ها اقامت داشته‌اید.
- فرم‌های تکمیل‌شده درخواست ویزا: فرم IMM 5257 (برای روند ویزای توریستی کانادا) و سایر فرم‌های مرتبط با وقت سفارت کانادا.
- رسید پرداخت هزینه‌ها: هزینه بیومتریک و هزینه ویزا
نکات مهمی که برای جمع آوری مدارک باید بدانید:
- کلیه مدارک فارسی باید به انگلیسی یا فرانسوی ترجمه شده و دارای مهر دارالترجمه رسمی باشد.
- مدارک باید در قالب PDF با حجم مناسب (معمولا کمتر از 4 مگابایت) در پورتال IRCC بارگذاری شوند.
- کودکان زیر 14 سال و افراد بالای 80 سال نیازی به انگشت‌نگاری ندارند.
- اسناد بانکی و استخدامی باید حداکثر یک ماه قبل از درخواست صادر شود.
با تهیه دقیق این مدارک، شانس دریافت وقت سفارت کانادا و تایید ویزای شما افزایش می‌یابد. در صورت نیاز به مشاوره تخصصی درباره صفر تا صد ویزای استارتاپ کانادا توصیه می‌شود با موسسه مهاجرتی 24 ویزا تماس بگیرید.
مدت زمان گرفتن وقت سفارت کانادا
مدت زمان گرفتن وقت سفارت کانادا به عوامل گوناگونی همچون حجم درخواست‌ها، فصل درخواست و کشور انتخاب شده بستگی دارد. از آنجایی که سفارت کانادا در ایران فعال نیست، متقاضیان ایرانی باید برای تکمیل بیومتریک خود به یکی از کشورهای همسایه مانند ترکیه، امارات متحده عربی یا ارمنستان سفر کنند.
از زمان دریافت نامه بیومتریک خود 30 روز تا برنامه‌ریزی وقت سفارت فرصت دارید. زمان انتظار برای قرار ملاقات بیومتریک بسته به مرکز انتخابی متفاوت است. به‌طور معمول، زمان تقریبی وقت سفارت کانادا بین 1 تا 7 روز کاری طول می‌کشد. با توجه به محدودیت زمانی 30 روزه برای بیومتریک، توصیه می‌شود بلافاصله پس از دریافت نامه بیومتریک خود، قرار ملاقات را تعیین کنید.
وقت فوری سفارت کانادا؛ چگونه سریع‌تر به هدف خود برسیم؟
وقت فوری سفارت کانادا فقط برای افرادی در دسترس است که به دلایل قانونی و فوری باید سریعا وارد این کشور شوند. توجه به این نکته ضروری است که این قرارها را نمی‌توان به‌صورت آنلاین رزرو کرد. در عوض، باید یک فرم وب (web form) را به دفتر انگشت‌نگاری انتخابی خود ارسال کنید. برای واجد شرایط بودن وقت سفارت کانادا فوری، باید یکی از دلایل زیر را ارائه دهید:
- مرگ یکی از اعضای نزدیک خانواده مقیم کانادا
- نیاز به کمک یکی از اعضای نزدیک خانواده به دلیل بیماری یا کهولت سن
اداره مهاجرت کانادا همسر، بچه‌ها، والدین تنی یا ناتنی، نوه‌ها و قیم قانونی را جزو «خانواده نزدیک» تعریف می‌کند. هنگام حضور در وقت سفارت فوری باید شواهدی مبنی بر نیاز به حضور اضطراری شما در کانادا را ارائه دهید. ارائه نکردن این اسناد ممکن است منجر به گزارش به مقامات IRCC شود و به طور بالقوه به پرونده شما آسیب برساند. مدارک قابل قبول عبارت از گواهی فوت یا سوابق پزشکی بیمار یا نامه تاییدیه تشییع‌جنازه خانواده نزدیک هستند.
در آخر به یاد داشته باشید که وقت سفارت کانادا فوری تاثیری بر نتیجه درخواست ویزای شما یا مدت زمان روند بررسی آن نخواهد داشت.
مراکز انگشت‌نگاری کانادا؛ در کدام کشورها می‌توانیم انگشت‌نگاری کنیم؟
متاسفانه در حال حاضر سفارت کانادا در ایران بسته است، بنابراین باید برای بیومتریک خود از یکی از مراکز VAC در کشورهای همسایه وقت بگیرید. در زیر فهرستی از مراکز VAC در کانادا، شامل اطلاعات آدرس و شماره تلفن آن‌ها آمده است.
- مراکز VAC در استانبول و آنکارا ترکیه
- مراکز VAC در دبی و ابوظبی امارات
- مرکز VAC در باکو آذربایجان
- مرکز VAC در اربیل عراق
- مرکز VAC در ایروان ارمنستان
- مرکز VAC در تفلیس گرجستان
| مرکز | آدرس | ساعات کاری |
| مرکز VAC در استانبول ترکیه | Haciahmet Neighborhood Kurtulus Creek Street No:29 Beyoglu-Istanbul 34440 |
دوشنبه تا جمعه 08:00 تا 16:45 |
| مرکز VAC در آنکارا ترکیه | İşçi Blokları Mh. Muhsin Yazıcıoğlu Cd. No:57/A Çankaya/ Ankara 06530 – Regnum Sky Tower |
دوشنبه تا جمعه 08:00 تا 16:45 |
| مرکز VAC در دبی امارات | وافی مال، طبقه 3، فالکون، فاز 2 ام هورایر 2، مرکز درخواست ویزای کانادا |
دوشنبه تا جمعه 08:00 تا 13:00 14:30 تا 16:00 |
| مرکز VAC در ابوظبی امارات | خیابان اول خلیفه بن زاید (جاده فرودگاه)، مرکز تجارت جهانی، مرکز خرید، طبقه B2 (زیرزمین)، مرکز درخواست ویزای کانادا |
دوشنبه تا جمعه 08:00 تا 13:00 14:30 تا 16:00 |
| مرکز VAC در باکو آذربایجان | خیابان ازمیر 23، AZ1065، منطقه یاسامال، مرکز درخواست ویزا |
دوشنبه تا جمعه 08:00 تا 16:45 |
| مرکز VAC در اربیل عراق | خیابان گولان، برج استر، طبقه همکف، مرکز درخواست ویزا |
دوشنبه تا جمعه 08:30 تا 16:30 |
| مرکز VAC در ایروان ارمنستان | خیابان وازگن سرکیسیان 10، مرکز درخواست ویزا |
دوشنبه تا جمعه 08:30 تا 17:00 |
| مرکز VAC در تفلیس گرجستان |
خیابان نیکولوز کیپشیدزه 9، مرکز درخواست ویزا |
دوشنبه تا جمعه 09:00 تا 17:00 |
نکات مهم در روز مراجعه به سفارت
در اینجا با نکات مهم در روز مراجعه وقت سفارت کانادا آشنا می‌شوید.
مقررات ورود افراد و امنیت مرکز
لطفا توجه داشته باشید که دسترسی به مرکز درخواست ویزا فقط برای متقاضیان ویزا مجاز است. استثناهای این قانون عبارتند از:
- کودکان زیر 18 سال باید با والدین یا قیم خود همراه شوند که نباید عضوی از کارکنان مرکز درخواست ویزا باشند.
- متقاضیان سالخورده یا معلول که در طول فرآیند درخواست به کمک نیاز دارند. این متقاضیان باید پس از ورود به مرکز به کارکنان امنیتی اطلاع دهند.
- برای اطمینان از دسترسی ویلچر و مشتریان با تحرک محدود، تمام مراکز درخواست ویزا مجهز به رمپ دسترسی هستند. افراد دارای معلولیت یا نیازهای خاص بهتر است شخصی را برای کمک همراه خود بیاورند.
- همراه داشتن تلفن همراه مجاز است، اما باید روی حالت بی‌صدا یا لرزش تنظیم شود. ضمنا تلفن همراه شما قبل از ورود باید روشن شود. زیرا ورود دستگاه‌هایی که روشن نمی‌شوند، غیرمجاز است.
- عکاسی، فیلم‌برداری و ضبط صدا در مرکز درخواست ویزا ممنوع است. ضمنا در دست داشتن موبایل در هنگام تعامل با کارکنان مرکز ممنوعیت دارد.
- تمامی مراکز درخواست ویزا مجهز به نظارت 24 ساعته با دوربین مداربسته برای پیشگیری، کشف و امنیت عمومی هستند.
اقلام ممنوعه
- به همراه داشتن اقلام زیر در مرکز درخواست ویزا و روز وقت سفارت کانادا مجاز نیست:
- کیف‌های مسافرتی، کوله‌پشتی، ساک، چمدان، کیف‌های چرمی، پوشه‌های زیپی و غیره. (فقط به همراه داشتن یک کیسه پلاستیکی برای حمل اسناد مربوط به درخواست مجاز خواهد بود.)
- دستگاه‌های الکترونیکی از جمله دوربین‌ها، تبلت‌ها، کاست‌های صوتی و تصویری، لوح‌های فشرده، پخش‌کننده‌های MP3، لپ‌تاپ‌ها و سایر مواردی که می‌توانند عملکرد مرکز را مختل کنند.
- پاکت‌ها یا بسته‌های مهروموم‌شده.
- اقلام قابل اشتعال مانند کبریت، فندک، سیگار الکترونیکی یا سوخت.
- هرگونه اشیای تیز مانند قیچی، چاقوهای جیبی و سوهان ناخن.
- اسلحه، اشیایی مانند اسلحه یا هر نوع مواد منفجره.
ضمنا ورود اقلام دیگری هم ممکن است بنا به صلاحدید کارکنان امنیتی مرکز درخواست ویزا ممنوع شود. توجه داشته باشید که مرکز درخواست ویزا نمی‌تواند اقلام ممنوعه را برای شما نگه دارد. بنابراین متقاضیان باید قبل از ورود ترتیبات دیگری را برای نگهداری این وسایل انجام دهند.
مشکلات احتمالی و چالش های وقت سفارت کانادا برای انگشت‌نگاری
نحوه گرفتن وقت سفارت کانادا برای ارائه بیومتریک می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. در اینجا برخی از مشکلات رایج و راه‌حل‌های پیشنهادی آن‌ها در زمان گرفتن وقت از سفارت کانادا برای انگشت‌نگاری آورده شده است.
مشکل در گرفتن وقت
وقت سفارت معمولا به‌سرعت پر می‌شود و یافتن یک وقت آزاد دشوار است. برای حل این مشکل می‌توانید رزرو وقت را از طریق آژانس‌های مهاجرتی معتبر انجام دهید.
مسافت طولانی و هزینه زیاد سفر به مراکز بیومتریک
ایران فعلا مرکز بیومتریک وقت سفارت کانادا ندارد و متقاضیان باید به کشورهای همسایه سفر کنند. پس نزدیک‌ترین گزینه‌ها عبارت از ترکیه (استانبول، آنکارا)، امارات (دبی)، آذربایجان (باکو) و ارمنستان (ایروان) را انتخاب کنید. برای کاهش هزینه‌ها می‌توانید از بلیت‌های ارزان‌تر و اقامتگاه‌های مقرون به صرفه‌تر بهره ببرید.
مشکلات مرزی و ورود به کشور مقصد
برخی از کشورها ممکن است برای ورود ایرانیان به ویزا یا مدارک اضافی نیاز داشته باشند. شرایط ویزای کشور مقصد را بررسی کنید (مثلا ویزا برای ترکیه لازم نیست، اما ویزا برای امارات لازم است). مدارک مورد نیاز برای ورود به کشور مقصد (بلیت رفت و برگشت، رزرو هتل، بیمه مسافرتی و ...) را از قبل آماده کنید.
تاخیر یا لغو وقت سفارت
گاهی اوقات ممکن است سفارت یا مرکز بیومتریک قرار ملاقات تعیین‌شده را تغییر دهد یا لغو کند. قبل از خروج مجددا تایید وقت سفارت کانادا را بررسی کرده و در صورت انصراف، فورا یک قرار جدید درخواست کنید.
مدارک ناقص و مشکلات مرکز انگشت‌نگاری
اگر مدارک ناقص باشند، ممکن است از انگشت‌نگاری شما جلوگیری شود. بنابراین گذرنامه معتبر (با حداقل 6 ماه اعتبار)، پرینت ایمیل تایید قرار ملاقات بیومتریک و سایر مدارک مورد نیاز را به همراه داشته باشید.
مشکلات فنی در سیستم بیومتریک
گاهی اوقات مشکلات فنی باعث تاخیر در انگشت‌نگاری می‌شود. اگر با مشکلی مواجه شدید، با کارکنان مرکز بیومتریک صحبت کرده و در مواقع اضطراری با پشتیبانی VFS تماس بگیرید.
فرآیند تایید بیومتریک طولانی
پس از اتمام وقت سفارت کانادا پردازش اطلاعات توسط اداره مهاجرت کانادا زمان می‌برد. وضعیت درخواست خود را از طریق وب‌سایت رسمی مهاجرت به کانادا پیگیری کنید. صبور باشید و در صورت تاخیر طولانی، از طریق فرم وب به اداره مهاجرت کانادا اطلاع دهید.
جمع بندی
گرفتن وقت سفارت کانادا برای درخواست ویزا الزامی است و می‌توان آن را از طریق وب‌سایت رسمی VFS Global یا سفارت کانادا ترتیب داد. متقاضیان باید ابتدا فرم‌های مربوطه را تکمیل و هزینه‌ها را پرداخت کرده و مدارک مورد نیاز را تهیه کنند. بسته به نوع ویزا (دانشجویی، کاری، توریستی) زمان انتظار متفاوت است. بیومتریک (انگشت‌نگاری) در مراکز تعیین‌شده در کشورهای همسایه انجام می‌شود. به دلیل تقاضای زیاد، توصیه می‌شود زودتر وقت خود را رزرو کنید و از مشاوره 24 ویزا بهره ببرید.