اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) اعلام کرده است از تاریخ ۲۹ جولای ۲۰۲۵، یادداشت‌های تصمیم‌گیری افسر پرونده به‌طور خودکار به برخی از نامه‌های رد درخواست (ریجکتی) ضمیمه خواهد شد. این اقدام با هدف افزایش شفافیت، کاهش بار اداری و پاسخ‌گویی بهتر به متقاضیان اتخاذ شده است.
شفاف‌سازی دلایل ریجکتی برای متقاضیان ویزا
یادداشت‌های مورد نظر، مستقیماً توسط افسر بررسی‌کننده پرونده نوشته شده و شامل دلایل اصلی رد درخواست خواهد بود. این یادداشت‌ها به شکل خودکار به پاسخ برخی از درخواست‌های ریجکت‌شده اضافه می‌شوند و نیاز متقاضیان به ارسال درخواست دسترسی به اطلاعات (ATIP) را کاهش می‌دهد.
بنابر اعلام رسمی، این تغییر در حال حاضر برای درخواست‌های زیر اعمال می‌شود:
- ویزای اقامت موقت (Temporary Resident Visa – TRV)
- مجوز تحصیل
- مجوز کار
- ویزیتور رکورد (Visitor Record)
(این تغییر شامل eTA و TRP نمی‌شود.)
استثناها و محدودیت‌های دسترسی
در برخی موارد خاص، به دلایل امنیتی یا حفظ حریم خصوصی، ممکن است بخش‌هایی از این یادداشت‌ها حذف یا سانسور شود. همچنین، این قابلیت فعلاً تنها برای پرونده‌هایی فعال است که از طریق نسخه قدیمی پورتال IRCC ثبت شده‌اند. با این حال، اداره مهاجرت کانادا اعلام کرده که این قابلیت به‌تدریج برای سایر درخواست‌ها نیز در دسترس قرار خواهد گرفت.
آمار بالای درخواست‌های اطلاعات از اداره مهاجرت کانادا
بر اساس گزارش رسمی کمیسر اطلاعات کانادا، بیش از ۷۸٪ از درخواست‌های دسترسی به اطلاعات در سال مالی ۲۰۲۲ تا ۲۰۲۳ مربوط به اداره مهاجرت بوده است. این آمار نشان‌دهنده حجم بالای نیاز متقاضیان به دسترسی شفاف به دلایل ریجکت شدن پرونده‌ها و تصمیمات افسران مهاجرت است.
برای دریافت به‌روزترین اخبار، تحلیل‌های تخصصی، و راهنمای ویزای کانادا، با تیم تحریریه ۲۴ویزا همراه باشید.